領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次會(huì)議:以勤簡(jiǎn)節(jié)約為主題,重點(diǎn)難點(diǎn)是什么?
【試題類別】組織管理題
【考查要素】計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力
【思路點(diǎn)撥】這道題是微觀類組織計(jì)劃題,答微觀類題目不用面面俱到,只要將重難點(diǎn)單獨(dú)拿出來(lái)說(shuō)明,并給出相應(yīng)的解決辦法即可。
【參考解析】
勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,同時(shí)也是我們國(guó)家建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì)的重點(diǎn)要求。習(xí)總的八項(xiàng)規(guī)定正好是對(duì)這一要求的具體詮釋,因此我們有必要開(kāi)一次會(huì)議踐 行這一精神。我認(rèn)為此次會(huì)議的重難點(diǎn)主要由以下幾個(gè):第一,會(huì)議的經(jīng)費(fèi),因?yàn)榇舜问且郧趦節(jié)約為主題的會(huì)議,所以必須縮減預(yù)算;第二,會(huì)議的形式一定要多 樣且有意義,不能使我們的會(huì)議走形式、走過(guò)場(chǎng),一定要有實(shí)在的節(jié)約意識(shí)的宣傳;第三,就是保證參會(huì)人員的積極性,避免冷場(chǎng)的出現(xiàn)。因此,針對(duì)這幾個(gè)重難點(diǎn) 我會(huì)采取以下幾種措施:
第一,制定完善的工作計(jì)劃,從籌劃宣傳到組織總結(jié),保證整個(gè)會(huì)議按部就班有序進(jìn)行,同時(shí)盡量減少工作人員的安排和使用,從人力使用角度實(shí)踐節(jié)儉精神。
第二,要將會(huì)議的宣傳工作做到位,以網(wǎng)絡(luò)宣傳形式為主,如電子郵件、網(wǎng)站宣傳等,要求收到郵件必須回復(fù)。盡量避免使用紙張,即使使用紙張也會(huì)用已經(jīng)打印過(guò)的紙張背面,這樣既可以節(jié)約資源,也可以保證通知下達(dá)到每個(gè)與會(huì)人員手中。
第三,此次會(huì)議的組織過(guò)程中,我會(huì)省去不必要的鮮花、瓜果、飲料以及條幅海報(bào)等布置,要求與會(huì)人員自己準(zhǔn)備筆記本及筆等會(huì)議用品,倡導(dǎo)大家自己攜帶水杯,會(huì)議可以提供純凈水?傊,會(huì)議過(guò)程中一些可有可無(wú)的會(huì)議物資、用品均省去,以實(shí)際行動(dòng)厲行節(jié)儉。
第四,會(huì)議的形式,我會(huì)提前讓大家做好一些關(guān)于勤儉節(jié)約的一些小方法的準(zhǔn)備,在會(huì)議進(jìn)行中,鼓勵(lì)每個(gè)人都談?wù)勛约呵?儉節(jié)約的小竅門(mén),分享彼此的經(jīng)驗(yàn);并在會(huì)議上讓每個(gè)人都能參與其中,增加知識(shí)問(wèn)答、辯論等環(huán)節(jié),讓大家能提高勤儉節(jié)約的意識(shí);同時(shí)要做好總結(jié)工作,為會(huì)后 的宣傳工作做好準(zhǔn)備。
總之,相信通過(guò)我們的細(xì)致計(jì)劃和安排一定能克服會(huì)議組織過(guò)程中的重點(diǎn)難點(diǎn),保證會(huì)議的成功進(jìn)行,同時(shí)也會(huì)使我們這次會(huì)議達(dá)到“勤儉節(jié)約”的宣傳目的,使“勤儉節(jié)約”的精神得到深入貫徹,讓更多的人加入到“勤儉節(jié)約”的活動(dòng)中。