2002年底美國企業(yè)BPM的實施率也不過10%,然而到2004年底,這一數(shù)字已攀升至40%.根據(jù)IDC的報告,BPM解決方案的市場將以每年25%的速度增長,2006年中國國內(nèi)對BI/BPM軟件的需求不會低于5億美元。
在企業(yè),高管層每年要花大力氣制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,但到頭來卻被束之高閣;由于沒有有效地傳遞,中基層對戰(zhàn)略缺乏了解,不清楚工作方向,資源不能按照戰(zhàn)略規(guī)劃進行配置,導(dǎo)致戰(zhàn)略與企業(yè)日常運作脫節(jié)。到頭來,高管層不能對戰(zhàn)略執(zhí)行進行控制,企業(yè)無法在重點指標上獲得突破,年終結(jié)果與年初目標往往差強人意。戰(zhàn)略執(zhí)行在中國已經(jīng)淪落為部門經(jīng)理們硬著頭皮去對付的“家庭作業(yè)”。
無疑,新興的企業(yè)績效管理(Business Performance Management,BPM)著眼于績效,成為戰(zhàn)略和執(zhí)行之間的橋梁。那么,還沒有應(yīng)用經(jīng)驗的國內(nèi)企業(yè)在績效管理方面將會面對哪些問題,又該如何推進它呢?
尚無完整的應(yīng)用
企業(yè)戰(zhàn)略決策者認識到,他們需要一個戰(zhàn)略支持平臺,以幫助其洞察企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的各要素,整合原本分離運作的部門行為和個人行為,對戰(zhàn)略執(zhí)行的情況進行有效地監(jiān)控。在這種環(huán)境下,以商業(yè)智能(BI)技術(shù)、平衡計分卡(BSC)和個人關(guān)鍵績效指標(KPIs)等先進信息技術(shù)和管理理論為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略管理工具——企業(yè)績效管理 (BPM)系統(tǒng)應(yīng)運而生。
BPM是新興的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),即使在美國也只有少數(shù)大中型企業(yè)建立了企業(yè)績效管理系統(tǒng),但是越來越多的企業(yè)正在準備實施企業(yè)績效管理?梢灶A(yù)計,企業(yè)績效管理也會在中國企業(yè)里掀起新一輪企業(yè)級管理系統(tǒng)的應(yīng)用熱潮。
在國內(nèi),一些大型企業(yè)已經(jīng)開始在應(yīng)用BPM方面進行探索。從聯(lián)想、中石化、中移動等用戶的具體應(yīng)用來看,目前還僅僅是在諸如預(yù)算規(guī)劃等方面進行部分嘗試,尚未有完整的BPM應(yīng)用。
這里所說的BPM不僅僅是BI,也不僅僅是平衡計分卡。BPM從兩個方面超越了前兩者:其一,BPM可以使高層管理者分析出近期財務(wù)績效的潛在影響因素;其二,BPM可以幫助高層管理者制定實時的決策,以便積極改善組織的績效。BPM之所以能夠超越BI和平衡積分卡,是因為BPM在業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)操作之間建立了關(guān)鍵的關(guān)聯(lián)。
CFO成為主要推動者
BPM與ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等業(yè)務(wù)流程性軟件的建構(gòu)過程和管理方式有著明顯的區(qū)別,但同時也有相互補充和相互作用的有機聯(lián)系。
首先,BPM雖被定義為連接多系統(tǒng)的完整套件,但它一般從一個領(lǐng)域開始實施,通常作為企業(yè)運營起始點的預(yù)算規(guī)劃最容易成為BPM實施的基礎(chǔ)和邏輯出發(fā)點。也就是說,BPM的實施從最開始就可以設(shè)定清晰的目標,從而循序漸進地去檢測整個組織是否達到這些目標。而其他的流程型企業(yè)管理軟件往往是整體咨詢在前,隨后進行流程重組,再進行整個新業(yè)務(wù)流程的固化和優(yōu)化,企業(yè)運營目標需要在后面的步驟中設(shè)定。
其次,BPM開始實施的側(cè)重點針對企業(yè)的總部和高層主管,當(dāng)然在已經(jīng)成功實施BPM的企業(yè)案例中,可以看到組織內(nèi)的每一個人、每個部門甚至是跨部門的協(xié)同商務(wù)都采用BPM來普遍衡量運營目標的實現(xiàn)?梢哉f,重點優(yōu)先、廣泛采用是成功實施BPM的要點。
再有,與其他信息系統(tǒng)往往由CIO一手推動的慣例不同,推動BPM實施的通常是公司的CFO,或許這也是BPM實施更加務(wù)實和有成效的深層原因。
BPM應(yīng)用一般由以下三個方面的組件構(gòu)成:財務(wù)組件,用于衡量與優(yōu)化財務(wù)績效及建立或評估企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,該系統(tǒng)是跨行業(yè)的,不能僅限于一個特定的垂直行業(yè)的管理;客戶關(guān)系管理組件,用于衡量和優(yōu)化客戶關(guān)系;運營與生產(chǎn)管理系統(tǒng),用于衡量和優(yōu)化產(chǎn)品的生產(chǎn)與服務(wù)提交過程。
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