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人力資源知識:做好“時間管理”培訓(xùn)很重要

  時間不可以缺少,時間不可以替代,時間不可以存儲,時間不可以增減,但時間可以管理。

  達(dá)爾文的捍衛(wèi)者,英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象:“時間是最不偏私的,給任何人都是二十四小時,同時時間是最偏私的,給任何人都不是二十四小時。”

  時間管理的重要性往往被我們所忽略,當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后,才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時間管理。

  管理學(xué)中有個“不值得定律”,不值得定律告訴我們:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,堅決不做。這個定律似乎再簡單不過了,但它的重要性卻時時被人們疏忘。

  筆者發(fā)現(xiàn)——很多人的習(xí)慣就是覺得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有時為了一件很小的事情,在那兒找資料,打電話求證,反復(fù)研究對比,但實(shí)際上事后仔細(xì)一分析,這件事情對他今天的工作,是無關(guān)緊要的,根本不值得花很多時間去處理。

  因此,在日常生活中,我們不要眉毛胡子一把抓,這樣會累死人的?假如不信,可以去看一下《三國演義》,諸葛亮便是累死的。

  其實(shí),早在1968年,美國麻省理工學(xué)院一位研究人員就對時間的利用問題進(jìn)行了一次大規(guī)模的調(diào)查研究。他先后調(diào)查了美國的3000名職業(yè)經(jīng)理人,從中發(fā)現(xiàn),凡是成功的經(jīng)理都能做到這樣兩點(diǎn):一是限定自己的工作范圍,不把手伸得過長,把職責(zé)內(nèi)的工作盡量做好;二是合理安排時間,使時間的浪費(fèi)減少到最低限度。

  最后,附上譚小芳老師的獨(dú)家心得秘訣:

  1、以人替時法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學(xué)會運(yùn)用別人的時間。因?yàn)槊總人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的精力和時間用在最能體現(xiàn)自己價值的方面。

  2、改善效率法:學(xué)習(xí)最新的知識,掌握最新的工具,改進(jìn)效率,本來花1個小時的工作,想辦法變成0.5小時完成,這樣可以節(jié)省更多時間用于學(xué)習(xí)。

  3、以錢購時法:交通方面,能坐飛機(jī),就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具;學(xué)習(xí)方面,采用最有效率的學(xué)習(xí)方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書。

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