“無論是等級評估法、序列比較法、強制比例法、情境模擬法,還是所謂的360 度評估,都難免犯一個只‘治標’的錯誤。這只是考評了‘容易考評的事’而非‘最重要的事’。結果,員工會恐懼考評,導致企業(yè)考評失調!盜BM 績效考評高級研究顧問恩 .R. 斯彼德如是說。
正如你所看到的,我們這里正在進行一堂關于績效考評管理方面的課。授課的老師是績效改善思潮領導人、IBM績效考評高級研究顧問迪恩 .R. 斯彼德博士。
績效考評是指用系統(tǒng)的方法、原理,評定、測量員工在職務上的工作行為和工作效果。大多數(shù)情況下,企業(yè)更容易把這句話理解為“依照考評的結果來決定員工的收益”。 盡管有 93% 的領導人相信考評在影響商業(yè)結果上起了非常重要的作用,但僅有 15% 的領導者對他們現(xiàn)行的考評系統(tǒng)感到非常滿意。甚至連會計師都不喜歡自己的考評系統(tǒng),最近的一個調查顯示,有 67% 的被訪者認為他們公司的績效考評系統(tǒng)無效或十分無效。
“這是什么原因?” 迪恩博士問道,“之所以員工對待考評的態(tài)度會如此大相徑庭——從感情矛盾到敵視,是因為太多的人都習慣了考評的消極面。認為考評是‘對少數(shù)人的獎勵、多數(shù)人的懲罰,以及對犯錯人的搜尋’!
當考評——企業(yè)引以為傲的激勵和測量機制變成員工的“毒藥”,這是多么滑稽的顯現(xiàn)。
為什么會出現(xiàn)考評失調?現(xiàn)階段績效考評誤區(qū)在哪里?我們應該怎么做?
“員工恐懼會引起考評失調”
“考評失調”指考評過程本身帶來的行為與公司的最佳利益相反!耙坏┏霈F(xiàn)考評失調現(xiàn)象,雖然企業(yè)具體的數(shù)字可能有所上升,但真正重要的績效卻將越變越糟。 ”迪恩說,“考評主要有兩種,一種是用于信息目的的‘信息考評’;一種是用于獎懲的‘激勵考評’。當它作為一種信息源來幫助團隊成員提高管理及完成工作的能力時,非常珍貴;一旦考評與獎懲威脅緊密聯(lián)系在一起時,考評的信息價值就附屬于‘它對人們付出更多努力所做出的激勵或懲處’,這會引起員工恐懼,同時也是考評失調的主因!
“客戶的投訴率已經達到了 8%.”
“比起本周的出貨情況,你已經落后20%”……
迪恩給我們舉了很多類似的例子。事實上,在大多數(shù)團隊中都存在著這樣大量的負面考評信息,而其結果只是引發(fā)更多的負面反應,而不是鼓勵人們采取措施解決問題。負面壓力會驅使員工做任何事情來達到考評的要求,“達到目標”就其本身來說并不壞,但我們得看這些目標是如何為人所利用和改造的。
“績效是用來考評測量的,而評估則是跟每個人的直接利益掛起鉤來。比如 說 IBM. 創(chuàng) 新 對 IBM 來 說 很 重要,這就涉及到如何進行 IBM 的創(chuàng)新評估。最初我們只是看獲得多少專利的數(shù)量,在以前這是對的,那時所謂的創(chuàng)新是技術的創(chuàng)新。而今天我們談的是流程的創(chuàng)新,要評估這樣的創(chuàng)新原來的方式就不靈了,所以要用新的方法來進行——但是,這是以企業(yè)在不斷改變自己的評估模式來獲得真正的評估效果為前提的,如果你的企業(yè)不改變或者沒有意識到評估創(chuàng)新的方式已經改變的話,即便你知道在創(chuàng)新方面最重要的不是獲得專利的數(shù)量,可你的老板還用專利數(shù)量來考評你,你也還是要跟著這根指揮棒去做。這樣的考評系統(tǒng)會導致許多員工之間不正態(tài)的假性競爭!
迪恩笑著說道:“也許聽上去很沒邏輯,當人們覺得考評系統(tǒng)和他們對著干時,就會按照這些看似毫無邏輯的方式行事。不管團體最后的結果如何,他們都會不擇手段來保證這種結果對他們的工作、職業(yè)或者收入沒有任何負面影響!
“而且更有趣的是,獎勵本身也可能增加考評失調的可能性!钡隙髡f。因為對獎勵的追求影響了我們對考評的反映,當個人或團隊受到高度刺激,考評體系就變成了兩種對抗利益:“努力為團隊的力量和努力為個人的力量”的拔河比賽。當管理者和員工都想獲得獎勵時,他們的自我服務行為會更突出,“只要能得到獎勵,他們愿做一切事情,哪怕是錯誤的事情,”迪恩說,“我曾聽一位高級經理說,‘最終的目標不是客戶,而是計分牌’,而另一位經理則說‘我們只要不斷讓數(shù)字上升,得到獎勵就好了’。”
“我們在國內考評的時候最容易馬上將其和獎懲掛起鉤來,其實特別不建議這么做,因為你和獎懲掛鉤的話,大家都會盡量地去操縱整個考評的過程,會讓你沒有辦法真正了解整個企業(yè)運行的狀況。所以我建議分成兩塊,考評 和 評 估 分 開, 現(xiàn) 在我們把它混淆起來了,從客觀上的評估測量到主觀上的評價以及最后的判斷;炱饋砗螅湍膫事情都弄不好,所以首先要把這兩個概念分開,之后才是找到合適的評估方式來使其得以聯(lián)系并進行測評!钡隙髡f。
“我們現(xiàn)在考評的大多是一些‘容易考評的事’而非‘最重要的事’”
迪恩一直強調,很多的績效考評并沒有抓到考評的重點,而是在圍繞一些表面現(xiàn)象和容易考評的事情大做文章,他說:“我們大多測量的只是員工的工作表現(xiàn)和對工作的滿意度,但是沒有真正測量出熱情、真誠和價值觀,所以這種測量方式是一個錯誤的方式。如何測量員工在工作上投入的熱情、認同的價值觀等等,才是真正要測量的東西,只有測量這些才能進行一個正確的管理,也才能得到真正的組織回報!彼缘隙髡J為,管理完全取決于評估和考評方面做得有多好,管理不可能好于你的考評。
他為我們舉了個例子:“用 IBM 來舉例也一樣,我們的銷售人員到客戶那邊去說‘你的客戶滿意度評價對我來說非常非常重要,如果你的評價在 3 分以下,我這個月的獎金就沒有了。你看在咱這么多年的關系上 ……’他會用很多方式去影響客戶,讓客戶給他一個高分拿回來,但是就算你拿到一個 95% 的客戶滿意度評分的話,反映的也不是真正的 IBM 的水平,而是你的銷售代表影響那個客戶的能力,所以,客戶實際的認同感會比 95% 低。也許管理者還在納悶為什么客戶滿意度如此之高,客戶卻還是不斷地在流失,其實是因為我們的考評沒有反映出客戶真正的態(tài)度,‘看上去好’并不等于‘實際好’。而且,長久以來人們對‘客戶滿意度’存在誤解,它反映的只不過是‘客戶過去購買決定的理性行為’,而非對未來購買決定的預測!
“那么,你認為我們應該如何才能精準地考評到那些最重要最本質的環(huán)節(jié)呢?”大家問迪恩,他并沒有直接回答大家的問題,而是笑著給我們舉了一個戴爾公司的例子:戴爾的創(chuàng)始人邁克爾 . 戴爾在很早以前說,“戴爾是將其商業(yè)模型與績效考評聯(lián)系起來的!痹谧畛醯膽K痛教訓后,戴爾沒有把考評再集中在諸如“生產循環(huán)時間”這樣的問題上,而是將重點放在“資金轉化周期”( 從資金到資金的周轉時間),而正是這樣的考評將戴爾從“增長,增長,再增長”變成了“資產折現(xiàn),利潤,增長”,戴爾將資金的轉化周期從原來的 70 天減少到了負 20 天,換句話說,就是在庫存出貨之前就收到資金!
迪恩說:“你問我如何能精準地考評最重要的事,前提是先找到對于企業(yè)來說最重要的事情是什么,通常這個重點是和企業(yè)戰(zhàn)略緊密相聯(lián)的,對企業(yè)的戰(zhàn)略模式充分理解有助于你抓到這個重點!币陨猩虡I(yè)顧問格拉萊特堅持認為:“一部分 (0.1%) 的變量決定了 99.9%的結果!倍揪托枰獙⑺腥说淖⒁饬性谶@ 0.1% 上,盡管這個論斷聽起來過于夸張,但是迪恩認為:“任何想要創(chuàng)造價值、而不是毀壞價值的人都應該認真對待此論斷。”
“最佳的考評往往是將注意力都集中在那個‘最關鍵點’上進行考評,而不是事無巨細;考評層面的繁復也是考評失敗的一個原因;再者,‘需求通常是創(chuàng)造之母 ’,在考評或者其他領域都是如此。比如客戶的需求變了,他希望更多的體驗,而這個時候你光考評幾個環(huán)節(jié)就不行,而是要關注客戶體驗的整個過程!钡隙髡f。
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