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人力資源知識(shí):品質(zhì)零缺陷 組織誠(chéng)信的基石

  記得質(zhì)量宗師克勞士比先生曾講過(guò)這樣一個(gè)故事:有一次他應(yīng)邀去參觀一家新落成的大型企業(yè)。整個(gè)工廠自動(dòng)化程度很高,而且一塵不染。董事長(zhǎng)介紹說(shuō):如果我們能夠開足馬力很抓產(chǎn)量,我們眼看就會(huì)成為業(yè)界的第一。參觀完后,請(qǐng)克勞士比共聚晚餐。落座后,董事長(zhǎng)把高管們一一地介紹給他,并準(zhǔn)備聆聽大師的評(píng)點(diǎn)。沒(méi)想到克勞士比卻環(huán)顧四周后問(wèn)道:“瓊斯來(lái)了嗎?”大家面面相覷,看著老板。

  “誰(shuí)是瓊斯?”董事長(zhǎng)瞪大眼睛問(wèn)?藙谑勘日f(shuō):“我認(rèn)為他是真正經(jīng)營(yíng)管理你們工廠的人!

  “大師,您在開玩笑吧。我們——”董事長(zhǎng)指著大家說(shuō),“我們才是工廠真正的經(jīng)營(yíng)管理呢。而那位瓊斯先生——”“他只是我們生產(chǎn)線上的一名質(zhì)量工程師!币晃桓笨偢嬖V他。

  克勞士比微笑著說(shuō):“是的,他只是一名工程師,但我發(fā)現(xiàn)你們整條生產(chǎn)線雖然有嚴(yán)密的電子監(jiān)控系統(tǒng),而且生成許多文檔和記錄,可發(fā)現(xiàn)異常是否停下來(lái),改正后再運(yùn)行,這個(gè)權(quán)力是在瓊斯手上。我注意到:他在每張記錄卡片上都簽下這樣一句話——Gowithrisk‘(讓步放行’)。所以,我說(shuō)是他在真正地經(jīng)營(yíng)著你們公司,而不是在座的各位!贝蠹夷。

  第二天集體去現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)瓊斯剛剛又簽了一張放行卡。董事長(zhǎng)問(wèn):誰(shuí)讓你這么簽的?答:我的主管啊。又問(wèn)主管:誰(shuí)讓你這么簽的?答:我的主管啊!

  顯然,大師想用這個(gè)故事告訴我們一個(gè)淺顯的道理:領(lǐng)導(dǎo)者像一面鏡子,可以清楚地映照出組織的誠(chéng)信。而且他還下了一個(gè)著名的定義:質(zhì)量即符合確定之要求,怎么說(shuō)就怎么做,也就是誠(chéng)信。從而驚醒了美國(guó),進(jìn)而波及全球,在80年代后,把“質(zhì)量文化變革工程”推向了高潮,500強(qiáng)企業(yè)紛紛完成了從“質(zhì)量管理”到“管理質(zhì)量”的蛻變,為誠(chéng)信筑起了堅(jiān)固的“質(zhì)量大堤”,保證了企業(yè)快速的發(fā)展與品牌的價(jià)值。

  反觀中國(guó)企業(yè),巨大的市場(chǎng)商機(jī)讓企業(yè)仿佛駛?cè)肓瞬幌匏俚母咚俟?癖嫉臓顟B(tài),一下使“成為第一”式的量的擴(kuò)張演變成了企業(yè)存在的目的,于是,成本被扭曲了,質(zhì)量更被車裂了。誠(chéng)信也就變成了寫在車身上的標(biāo)語(yǔ)。如果說(shuō)“量”是加油的話,那么,“質(zhì)”則象剎車。負(fù)責(zé)、可靠且永續(xù)的駕駛者必定是善用油門和剎車的高手。而我們的企業(yè)差不多都把剎車拆掉了。所以,這次乳制品企業(yè)發(fā)生“連環(huán)車禍”,也只是早晚的事情而已。但這種“誠(chéng)信缺失”卻深深地刺痛了消費(fèi)者的心、大大地削弱了全球?qū)Α爸袊?guó)品質(zhì)”的信任度。其代價(jià)是慘痛的、無(wú)以名狀的。

  古人云:皮之不存,毛將附焉。沒(méi)有質(zhì)量,就沒(méi)有誠(chéng)信,也就沒(méi)有信任和信賴;而沒(méi)有什么能快得過(guò)“信任的速度”,更沒(méi)有什么能比值得信賴具有盈利性。這恰恰是“零缺陷——第一次就把事情做對(duì)”的基因。我們可以輕易地從“北京奧運(yùn)”和“航天品質(zhì)”中看到它的作用,也不難從華為和海爾身上發(fā)現(xiàn)它的影響,當(dāng)然,更能夠從IBM、GE等“財(cái)富500強(qiáng)”們那里感受到它的氣質(zhì)。因?yàn)樗皇抢C在衣服上的圖案和口號(hào),而是溶到血液里、落實(shí)在日常行動(dòng)中的東西。從這種如此巨大的差距中,也許我們可以理解優(yōu)秀企業(yè)所以優(yōu)秀的原因所在。

  當(dāng)然,誠(chéng)信不會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。它需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們一種新的商業(yè)哲學(xué)來(lái)培育,需要用系統(tǒng)和制度建設(shè)來(lái)保障,更需要開發(fā)出適用的管理機(jī)制來(lái)生成動(dòng)力。換句話說(shuō),一個(gè)組織的誠(chéng)信,既需要骨骼(系統(tǒng)),也需要血液(財(cái)務(wù)),更需要靈魂(關(guān)系),克勞士比先生把它們合三為一稱為“完整性質(zhì)量觀”,也即“系統(tǒng)誠(chéng)信”(SystemIntegrity)。并且像陰陽(yáng)相應(yīng)那樣,把“質(zhì)量”進(jìn)行量化和貨幣化,從而使得一直以來(lái)似乎虛無(wú)縹緲的東西,變得和“數(shù)量”一樣可以看得見摸得著;從而使誠(chéng)信變得厚重、有質(zhì)感,一下把外在的倡導(dǎo),變成內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)了。

  動(dòng)力何在?克勞士比認(rèn)為:系統(tǒng)誠(chéng)信保障著企業(yè)“一次做對(duì)”,如(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)果出現(xiàn)偏差,就會(huì)必然產(chǎn)生“救火”、重做和補(bǔ)償?shù)阮~外的花費(fèi),造成兩大方面的代價(jià),對(duì)外:客戶流失,對(duì)內(nèi):盈利降低;把這些加起來(lái),我們?cè)谌蚩蛻舻慕y(tǒng)計(jì)表明:其代價(jià)高達(dá)企業(yè)稅前利潤(rùn)的3-5倍!具體講,由于沒(méi)有第一次做對(duì)產(chǎn)生的代價(jià),在制造業(yè)高達(dá)銷售額的20-25%,而服務(wù)業(yè)則高達(dá)運(yùn)營(yíng)成本的30-40%.在全球金融海嘯的寒流中,僅僅從可見的“數(shù)量的成本”方面節(jié)衣縮食,很容易產(chǎn)生許多負(fù)面的、甚至破壞企業(yè)的價(jià)值;而“質(zhì)量代價(jià)”則向我們揭開了一個(gè)“隱形工廠”的存在,從而促使幫助人們通過(guò)管理提升找到過(guò)冬的棉衣。

  我們可以再回到上面的故事。當(dāng)那家公司發(fā)現(xiàn)嶄新的工廠居然在使用陳舊的管理理念,從而使得昂貴的自動(dòng)化生產(chǎn)線僅僅達(dá)到16%的直通率,需要投入大量的人力物力從事返工、補(bǔ)救工作,員工們對(duì)錯(cuò)誤變得熟視無(wú)睹,不再認(rèn)真對(duì)待流程和標(biāo)準(zhǔn)了。克勞士比用“品質(zhì)經(jīng)營(yíng)成熟度P-S-C-C模型”從四個(gè)方面推動(dòng)他們改進(jìn):首先是P-政策,讓管理者明白問(wèn)題不是出在工人的態(tài)度上,而在他們自己身上,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為第一次做對(duì)是不可能的,于是設(shè)置了返工區(qū),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后也可以“讓步放行”,這實(shí)際上傳達(dá)一種“允許犯錯(cuò)誤”的信號(hào)。其次是S-系統(tǒng),完整衡量其流程、標(biāo)準(zhǔn)和制度的狀態(tài)與風(fēng)險(xiǎn);接著是評(píng)估C-能力,組織的和個(gè)人的能力模型匹配度;最后是C-文化,對(duì)他們的工作習(xí)慣與做事的風(fēng)格進(jìn)行測(cè)評(píng)和診斷,以便根植誠(chéng)信的基因,為創(chuàng)建“可信賴的組織”打下基礎(chǔ)。

  于是,管理層修訂政策,執(zhí)行零缺陷的工作標(biāo)準(zhǔn),取消返工區(qū),提升系統(tǒng)協(xié)同能力,信守客戶承諾,既不需要增加人員,也不需要新添設(shè)備,1個(gè)月之內(nèi),直通率從16%提高到85%!半年后,提高到95%,同時(shí),“質(zhì)量代價(jià)”從銷售額的18%降到了13%,節(jié)省了1200萬(wàn)美元。

  的確,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),誠(chéng)信不僅是基點(diǎn),更是利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)力之所在。

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