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人力資源知識(shí)溝通談判:管理團(tuán)隊(duì)就是管理對(duì)話

  3、消極悲觀、缺乏自信者。

  公司召開會(huì)議、討論某項(xiàng)新建議時(shí),有人提出反對(duì)是正常的。但你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),在你的公司里有這樣一類人,他們不管提出的建議是什么,從不進(jìn)行深入的思考,總是一味地阻撓和反對(duì),這不僅會(huì)阻礙公司的變革,而且破壞了公司創(chuàng)新的氛圍。因此,你必須深入分析他們反對(duì)的真正原因。

  有些人之所以反對(duì)各種建議,只是因?yàn)樗麄兿麡O悲觀,缺乏信心,擔(dān)心失敗。如果你發(fā)現(xiàn)某位員工一貫努力工作,對(duì)公司忠心耿耿,而且還頗有業(yè)績,只是有些缺乏信心,你可以給他機(jī)會(huì),培養(yǎng)他的自信心。例如,你可以找他談?wù)勀愕男掠?jì)劃,讓他負(fù)責(zé)實(shí)施。起初,他可能猶猶豫豫,面露難色,企圖勸說你取消該計(jì)劃。此時(shí),你可以請(qǐng)他不要對(duì)任何事都采取否定的態(tài)度,應(yīng)該提出積極而且有建設(shè)性的意見。如果他懷疑該項(xiàng)計(jì)劃的可行性時(shí),你就鼓勵(lì)他找出可行的方法,并且全力幫助他實(shí)施,讓他體驗(yàn)變革的樂趣及由此獲得的成就感。

  當(dāng)然,你不要企圖使消極、悲觀的人一下子變得積極、樂觀,日理萬機(jī)的你既沒有這個(gè)時(shí)間,也沒有這個(gè)能力。你只能讓他了解你是個(gè)樂觀進(jìn)取、凡事采取積極態(tài)度的人,尤其是接洽一項(xiàng)艱巨的工作時(shí),更應(yīng)以肯定且樂觀的態(tài)度對(duì)待。如果他一向尊重你,多少也會(huì)被你感染而產(chǎn)生信心。

  4、阿諛奉承者。

  在許多辦公室里,?梢姷搅镯毰鸟R、阿諛奉承者,他們經(jīng)常稱贊你,且附和你所說的每一句話。如果有這種員工,就必然有愛戴高帽子的上司。盡管各位管理者都會(huì)表白自己明智、有自知之明和不介意下屬批評(píng),但人們總是更喜歡被表揚(yáng)。

  有些管理者認(rèn)為,只要自己不為他們的吹捧而迷惑,他們的表現(xiàn)也不差,就可以任由他們繼續(xù)奉承下去。但事實(shí)上,你的姑息態(tài)度,會(huì)使他們感覺你默認(rèn)了這種吹捧,不僅會(huì)強(qiáng)化他們的這種行為,還會(huì)使他們輕視你,降低了對(duì)你的尊重。

  對(duì)待這種下屬,在與他們溝通時(shí),無須太嚴(yán)肅地拒絕他們的奉承,也不要任由他們隨意夸張。當(dāng)他們向你賣弄奉承的本領(lǐng)時(shí),你可以淡淡地回應(yīng):“別夸張了”。倘若他們?cè)偃胶湍愕挠?jì)劃時(shí),你可以說:“你最好給自己留一點(diǎn)時(shí)間,考慮新的計(jì)劃和建議,下次開會(huì)每個(gè)人都要談自己的意見”。如此一來,他們便不敢也不好意思再做“應(yīng)聲蟲”了。

  5、急功近利者。

  下屬中,總不乏雄心萬丈、積極進(jìn)取的人,甚至你能感覺到下屬的目標(biāo)直指你的職位,許多管理者因此而忌才。每當(dāng)感到自己的地位受到威脅時(shí),即用種種手段壓制下屬,不僅影響下屬的積極性,還會(huì)使下屬對(duì)你的尊敬大打折扣。

  但是,對(duì)待下屬中急功近利者卻不能忽視。因?yàn)榧惫咄鶠榱藗(gè)人利益不擇手段,影響其他員工的工作情緒和進(jìn)度,造成人際關(guān)系緊張。

  與急于表現(xiàn)自己的下屬溝通,切忌使用單刀直入式,免得讓他產(chǎn)生你忌才的錯(cuò)覺,而不接受你提出的任何建議。你可以認(rèn)真聆聽他的建議,適當(dāng)稱贊他的表現(xiàn),表示你對(duì)他有某種程度的欣賞。得到你的稱贊,他一定會(huì)進(jìn)一步表現(xiàn)自己,那時(shí)候,你可以漫不經(jīng)心地告訴他:“凡事都得按部就班,這樣才會(huì)對(duì)其他員工比較公平,如果其他人比你更急進(jìn),你能否容忍地象你現(xiàn)在這樣牽著別人鼻子走呢?”你的語調(diào)要象平常說笑般輕松,既不傷害他的自尊心,也讓他設(shè)身處地,為其他人想一想。

  6、郁郁寡歡、自以為懷才不遇者。

  這類下屬常為自己的才華不能受到重視而終日嘆息,缺乏工作熱情和積極性。

  對(duì)待這類員工,千萬別用類似的打擊性語言:“你有多少才能飐象作這樣的人,隨便可以找到!边@種語言會(huì)使他們感到被輕視,變得更加郁郁寡歡。平日對(duì)他們要熱情,這樣會(huì)使他們有被尊重、被重視的感覺。交待給他們的任務(wù),事后一定要認(rèn)真審閱,如果做得好,別忘記稱贊兩句。盡管他們?cè)诠纠镏徊贿^是些小角色,但也可以偶爾邀請(qǐng)他們參加重大會(huì)議,鼓勵(lì)他們勇于發(fā)言,并經(jīng)常給他們提供參與的機(jī)會(huì)。如果他們感覺到管理者的重視,必會(huì)士氣高漲,如果他們同時(shí)感覺到機(jī)會(huì)面前人人均等,他們會(huì)更加努力工作的。

  雖然,和有“問題”的下屬在溝通和相處方面都會(huì)有困難,但作為管理者,你應(yīng)在可能的范圍內(nèi),嘗試了解他們的性格,并進(jìn)行因人而異的管理。必須記住一點(diǎn),江山易改,秉性難移,不要奢望你能在一天、兩天內(nèi)改變他們的行為方式

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